(aktualisiert 25 Mai 2018)
Wir, die Firma DIGIpromo, mit Sitz in Prag 10, Na Třebešíně 599/24, Postleitzahl 10000, ID-Nr. 63669790, als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, erteilen hiermit die folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 12 Absatz 1 der Verordnung.
Datenverantwortlicher:
Unternehmen: DIGIpromo s.r.o.
Eingetragener Firmensitz: Praha 10,Na Třebešíně 599/24, Postleitzahl 10000
Kontaktinformationen:
Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten drückt den Grund aus, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten einzig und allein aus dem spezifischen Grund, unsere gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Verpflichtungen gegenüber Dritten, einschließlich Ihnen, durchzusetzen oder Rechte gegenüber Dritten, einschließlich Ihnen, auszuüben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke:
die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die unser Unternehmen gemäß der einschlägigen Gesetzgebung hat;
die Erfüllung des Vertrages, den wir mit Ihnen geschlossen haben, und die Durchführung der für den Vertragsabschluss erforderlichen Handlungen sowie der Handlungen, die zum Vertragsabschluss führen, wobei diese Verarbeitungszwecke auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen gelten, mit denen wir in Kontakt stehen, weil sie die Person, mit der wir einen Vertrag abschließen wollen oder mit der wir bereits einen Vertrag geschlossen haben, vertreten oder anderweitig vertreten;
der Schutz unseres Eigentums gegen betrügerisches oder sonstiges rechtswidriges Verhalten, die Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe, zu der der für die Datenverarbeitung Verantwortliche gehört, zu Verwaltungszwecken, zur Durchsetzung gesetzlicher Verpflichtungen und zum Schutz von Rechten oder für Direktmarketing, das ein berechtigtes Interesse an der Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen darstellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Grund, an den die Verordnung unser Recht als für die Verarbeitung Verantwortlicher knüpft, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Unser Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage, d.h. auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags oder einer gesetzlichen Vorschrift oder auf der Grundlage von Maßnahmen, die vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden müssen, oder die Verarbeitung ist für unsere oben genannten berechtigten Interessen erforderlich. Eine Verarbeitung auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen ist nicht vorgesehen, kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wir bestätigen jedoch, dass wir, wenn wir die Daten auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen verarbeiten, dies nur in Übereinstimmung mit der Verordnung und anderen Rechtsvorschriften tun werden. Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich zum Teil um Daten, die Sie uns auf der Grundlage eines Vertrages zur Verfügung stellen müssen und/oder um Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind und ohne deren Bereitstellung der entsprechende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte.
Wessen Daten wir verarbeiten:
- unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten der folgenden Kategorien von Personen:
- Personal;
- Organe oder Mitglieder von Organen unseres Unternehmens
- Angestellte staatlicher und lokaler Regierungsbehörden;
- Lieferanten, Kunden, Partner und Mitarbeiter sowie deren Vertreter;
- andere Personen nur auf der Grundlage einer besonderen Zustimmung.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der vorgenannten Personen in dem Umfang, in dem sie uns im Rahmen des Vertragsabschlusses oder bei der Vertragsverhandlung oder aus öffentlich zugänglichen Datenbanken zur Verfügung gestellt wurden, da wir nur solche Daten benötigen und in dem Mindestumfang, der es uns ermöglicht, unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen effektiv zu erfüllen. Mitarbeiter ist eine Person, die gemäß dem Arbeitsgesetzbuch bei uns arbeitet.
Minimierung der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Unser Unternehmen lässt sich vom Grundsatz der Minimierung der verarbeiteten personenbezogenen Daten leiten und verarbeitet nur die Daten, die es für die wirksame Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigt.
Bei Mitarbeitern und Unternehmensorganen sind dies insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Adresse des ständigen Wohnsitzes oder eine andere Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer usw.
Im Falle von Lieferanten, Partnern und Teilhabern sowie deren Vertretern sind dies Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail, Bankkonto, Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer, usw.
Bei Kunden sind es nur der Vorname, der Nachname und die E-Mail-Adresse.
Im Falle von Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung und der lokalen Regierungsbehörden nur den Vor- und Nachnamen und die Kontaktdaten zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, mit denen diese Mitarbeiter befasst sind.
Kategorien von Empfängern Ihrer persönlichen Daten
Personenbezogene Daten werden von unseren Mitarbeitern verarbeitet, und zwar immer nur von denjenigen, die die personenbezogenen Daten für ihre Arbeit benötigen.
Dabei kann es sich um unsere Mitarbeiter oder Dritte handeln, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit einsetzen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Kategorien von Auftragsverarbeitern weiter, die für uns spezialisierte Tätigkeiten ausführen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Bei diesen Kategorien handelt es sich um Buchhalter, Rechtsvertreter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Spezialisten und andere Stellen, die Ihre personenbezogenen Daten jedoch stets zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder zum Schutz unserer Interessen verarbeiten.
Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der erforderlich ist, um den Zweck der Verarbeitung und die gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, die wir haben, zu erfüllen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertrag oder der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet werden, für die Dauer des Vertrags oder der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung und für den Zeitraum, der gesetzlich für die Archivierung Ihrer personenbezogenen Daten vorgeschrieben ist, und wenn die Archivierungspflicht nicht für Ihre personenbezogenen Daten gilt, dann für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Zeitpunkt der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Die Verordnung gibt Ihnen wichtige Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten
Die Verordnung legt wesentliche Rechte fest, die Sie nutzen können, um Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu nehmen, allerdings immer innerhalb der Grenzen der Verordnung. Eines dieser Rechte ist das Recht, über die in diesem Dokument dargelegten Fakten, Rechte und Informationen informiert zu werden. Andere wichtige Rechte, auf die wir Sie aufmerksam machen müssen, sind die folgenden:
Recht auf Information
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, einschließlich Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, die Empfänger der personenbezogenen Daten, die geplante Dauer der Verarbeitung und Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie uns eine E-Mail an die oben angegebene Kontakt-E-Mail schicken oder per Post an unseren Firmensitz oder an die Adresse unseres Firmensitzes, indem Sie das bei uns erhältliche Formular verwenden.
Recht auf Einspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Wenn der Widerspruch gerechtfertigt ist, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich einstellen.
Recht auf Reparatur
Sie haben das Recht, Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten zu korrigieren und unvollständige persönliche Daten zu vervollständigen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Beendigung der Verarbeitung (Löschung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und vergessen zu werden. Das Recht auf Beendigung der Verarbeitung kann ausgeübt werden, wenn:
- gibt es keinen Zweck mehr,
- die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zurückgezogen wird und es keinen anderen rechtlichen Grund für die Verarbeitung gibt,
- Sie aus triftigen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen,
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
- die Löschung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; oder
- personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft an ein Kind unter 16 Jahren erhoben wurden.
Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann ausgeübt werden, wenn:
die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen,
wir Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie haben der Verarbeitung widersprochen, bis überprüft wurde, dass unsere berechtigten Gründe Ihre berechtigten Gründe überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln oder diese Daten direkt von uns an einen anderen (von Ihnen gewählten) für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch machbar ist.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Pplk. Sochor 27, 17000 Prag 7, https://www.uoou.cz/ einzureichen .
Weitere Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten http://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276..
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